E o que é Contabilidade ON LINE?

Assim como inúmeras áreas de atuação, o setor contábil também precisou se reinventar com as mudanças do mercado, especialmente em relação às transformações digitais e a adoção da tecnologia para atender diferentes demandas do dia a dia.

A contabilidade ON LINE acontece quando a gestão contábil de uma empresa, seja fiscal ou financeira, ocorre através de uma plataforma digital, ao invés de ir a um escritório físico, os empresários conseguem gerenciar seu negócio por meio de processos online, com acesso remoto via internet.

A contabilidade ON LINE é uma maneira simplificada de se fazer a gestão contábil. Existem várias empresas no mercado que oferecem a contabilidade ON LINE. A Ativo disponibiliza um painel que além da gestão contábil e fiscal é possível acompanhar a administração da empresa e conciliação bancária.

Como funciona na prática a contabilidade ON LINE?

Dados e informações sobre a sua empresa, documentos, são armazenados na plataforma e arquivados na nuvem, onde ficarão também todas as tarefas contábeis e possíveis ações necessárias do cliente.

O que significa que o responsável pela contabilidade garantirá todas as obrigações fiscais e contábeis de sua empresa a partir deste sistema.

Questões como apuração de tributos, entrega de obrigações e declarações municipais e federais, balanço anual, demonstrativo de resultados e até mesmo as orientações devem estar em um só lugar e acessível.

Minha empresa pode ter Contabilidade ON LINE?

A contabilidade ON LINE é ideal para empresas do regime MEI e Simples Nacional, prestadores de Serviço e com até 3 funcionários. o valor agregado é a redução de custos com a participação do cliente no processo.

Conheça 5 Vantagens da Contabilidade ON LINE

1. Significativa redução de custos.

O preço de uma contabilidade online é mais acessível do que a contabilidade tradicional pela economia de tempo e estrutura para o escritório Contábil e a participação do cliente no processo.

2. Ferramentas para a gestão empresarial

A contabilidade online pode ainda dispor de outras ferramentas, mais amplas do que as relacionadas à contabilidade do seu empreendimento. Esse recurso virtual pode contar com fluxo de caixa, controle financeiro e conciliação bancária, além de outras essenciais para a sua administração.

3. Praticidade e ganho de agilidade.

A contabilidade online garante maior praticidade para a gestão contábil. Com a automatização de cálculos e de tarefas repetitivas, otimiza-se os processos contábeis da empresa, os quais passam a ser executados de maneira menos burocrática e descomplicada. Várias tarefas são feitas a poucos cliques e a maioria delas são automatizadas, emissão de notas fiscais, cadastros de clientes, controle da folha de pagamento, a gestão de tributos e a conciliação bancária.

4. Segurança

A contabilidade digital oferece mais segurança para os dados e informações contábeis da empresa. Todos os documentos e demais arquivos relevantes são armazenados na nuvem.

Além disso, é possível definir controles de acesso, evitando que pessoas não autorizadas acessem dados sensíveis.

5. Autonomia

Você não precisará aguardar o horário comercial para receber uma informação relacionada à atividade contábil, fiscal e financeira de sua empresa.

Na contabilidade online as informações podem ser acessadas pelo empresário 24 horas por dia, de qualquer lugar com acesso à rede e de qualquer dispositivo, seja pelo computador, tablet ou mesmo pelo smartphone.